智慧档案馆的建设旨在通过现代科技手段,实现档案资源的高效管理、安全存储和便捷利用。在智慧档案馆的建设过程中,需要遵循一系列核心配置标准,以确保其功能的完善和运行的稳定。以下将详细探讨智慧档案馆建设中的主机房标准、网络标准、设备标准等核心配置标准,并特别提及档案室配置标准。
一、主机房标准
主机房作为智慧档案馆的核心区域,其配置标准非常重要。主机房应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、灰尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域,以确保设备的稳定运行。同时,主机房应配备高压细水雾灭火系统和洁净气体灭火系统,以应对可能发生的火灾。
在温湿度控制方面,主机房的温度应控制在18-28℃,湿度应控制在35%-75%之间。此外,主机房还应配备专用空调设施,以确保室内环境的稳定。供电系统应采用双向供电和不间断供电,以保障设备的持续运行。
二、网络标准
智慧档案馆的网络配置应满足高效、安全、可扩展的需求。网络配置可采用局域网与互联网相结合的方式,局域网主干线路应采用光纤铺设,以实现局域网业务的物理隔离。同时,应配备防火墙、杀毒防护软件等安全措施,确保网络的安全运行。
在数字档案的利用、展览、咨询以及数字资源的收集方面,可使用互联网进行。但在此过程中,需要确保网络的安全,防止数据泄露和非法访问。此外,智慧档案馆还应配备专用服务器,配置在线、离线备份设备,以保障数据的可靠性和完整性。
三、设备标准
智慧档案馆的设备配置应满足档案数字化的需求。根据人员总数配备计算机,并配备自助文件检索服务、计算机终端设备、数字扫描设备、监控设施、数字专用存储设备、音视频采集设备、音视频转码编辑设备等。这些设备将共同支持档案数字化的查询与管理。
此外,智慧档案馆还应配备操作系统、数据库、备份恢复系统等系统软件,以及文字处理、图像查看、音视频回放等设备,以确保档案数字化的顺利进行。
四、档案室配置标准
档案室作为智慧档案馆的重要组成部分,其配置标准同样重要。档案室应满足温湿度调控、消防、安防和信息化工作的基本需求。档案库房应配备符合国 家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档案装具,以确保档案的安全存储。
在温湿度控制方面,档案库房应配备温湿度监测调控系统,安装漏水报警设备。同时,应避免使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。保存重要档案或具备条件的,应安装恒温恒湿设备,必要时可配备通风换气、空气净化设备。
在消防方面,档案库房应配备消防系统,根据档案重要程度和载体类型的不同,可以选择采用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。同时,应安装甲 级防火门,配备火灾自动报警设备。
在安防方面,档案库房应安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施。同时,可以设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统,以确保档案的安全。
综上所述,智慧档案馆建设中的核心配置标准包括主机房标准、网络标准、设备标准和档案室配置标准。这些标准的遵循将确保智慧档案馆的高效、安全、稳定运行,为档案资源的管理和利用提供有力保障。
![]() |
遵循档案室环控设备相关标准规范的重要性与实施要点 |
![]() |
档案室配置标准在档案管理中的实际影响 |