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档案室配置标准用房划分要求
日期:2025-4-17 | 人气:

档案室配置标准用房划分要求如下:‌

 

一、基础功能分区

1.档案库房‌

作为核心区域,需根据载体类型分区或分设‌。

面积按公式计算:(档案存量+年增长量×存放年限)×60m²/万卷,不足2500卷按15m²配置‌。

需配备防火、防潮、防盗等设施,并安装独立监控设备‌。

2.档案办公用房‌

独立设置,面积遵循《党政机关办公用房建设标准》‌。

与库房保持物理隔离,确保档案安全‌。

3.档案阅览用房‌

面积不小于12m²,满足涉密与非涉密档案分区查阅需求‌。

配备监控系统,防止档案外流‌。

4.档案整理用房‌

需独立分区,面积参考县级档案馆标准(**20m²)‌。

配备整理台、装订设备等工具‌。

二、特殊功能扩展

1.展览用房‌

可选配,用于展示档案文化内容‌。

2.档案数字化用房‌

需与库房物理隔离,配备独立电源、防尘设备及数据安全监控系统‌。

面积根据数字化设备规模扩展‌。

3.服务器机房‌

存放档案管理系统硬件,配置恒温恒湿、防火及不间断电源‌。

三、其他要求

选址布局‌:用房宜集中布置,自成一区,远离污染源和灾害隐患区域‌。

环境控制‌:库房温度保持14-24℃,湿度45%-60%,定期清点检查‌。

安全规范‌:严格执行“三室分开”(库房、阅览、办公)或“四分开”(增加整理用房),县级机关可合并功能分区‌。

 

(注:用户问题中“三室分开”或为简化表述,实际部分规范要求“四分开”)

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